Beste Boekhoudsoftware 2023 voor Ondernemers

Je zoektocht naar de beste boekhoudsoftware eindigt hier. Maak je keuze via een compleet overzicht van alle boekhoudsoftware die je nodig kan hebben en tips van échte experts.

Inhoudsopgave

1. Optimaal boekhoudsoftware vergelijken

2. Onze favoriete boekhoudprogramma's voor 2023

3. Online boekhoudsoftware vs offline boekhoudprogramma's

4. Gratis (en erg goedkope) boekhoudprogramma's

5. Meest complete oplossing

6. FAQ over boekhoudsoftware

Zie je liever meteen de resultaten? Let's go.

Optimaal boekhoudsoftware vergelijken

Om optimaal online boekhoudsoftware te vergelijken, kijken we naar volgende eigenschappen:

• Functionaliteiten

  Welke van volgende functionaliteiten beidt de boekhoudsoftware aan?

  • Zelf facturen en offertes opstellen, versturen, beheren.

  • Inkomende facturen en koppeling met je bankrekening(en)

  • Urenregistratie en projectopvolging

  • Inzichten in je financiële gegevens en een realtime overzicht

  • Extra modules op maat, naargelang je sector of bedrijfstype

  • Btw aangifte en jaarrekening, eventueel in samenwerking met je accountant

• Complexiteit

  • Spreken we over een online of een offline boekhoudprogramma?
    Laat je online boekhoudpakket werk uit handen nemen en automatisch updates doorvoeren zodat je boekhouding steeds up to date blijft.

  • Een eenvoudig boekhoudpakket kan je veel tijd besparen met een minder steile leercurve.

• Complete oplossing

  Met een eenvoudig boekhoudprogramma kan je gemakkelijker van start, maar zal mogelijks cruciale eigenschappen missen die nodig zijn om je complete boekhouding te voeren.
  Voor veiligheid en controles willen we dat het programma back ups bewaard van je documenten, cijfers en resultaten.
  Als de software verder nog heel wat administratieve taken vergemakkelijkt (of zelfs automatiseert) zijn we helemaal verkocht.

• Prijs en waarde

  Wordt er een marktconforme prijs gevraagd voor wat het boekhoudpakket kan of zijn ze aan de dure kant?

• Gratis proefperiode

  Een nieuw boekhoudprogramma introduceren in je onderneming kan een pain in the *** zijn. Zeker als je een boekhouding van enkele jaren nu moet overzetten.

  En wat je zéker wilt vermijden is dat het na enkele weken gebruik toch geen match blijkt te zijn. Een gratis demo voldoet dus niet.
  De meeste ondernemers verlangen een gratis proefperiode waarin je ruim de tijd hebt om met het programma aan de slag te gaan met échte data uit je bestaande boekhouding.

  En sommige aanbieders gaan er nog verder in. Een gratis overstapservice met persoonlijke begeleiding om al je data foutloos te migreren naar je nieuwe keuze. Heerlijk.

• Dubbele boekhouding

  Mogelijks (nog) niet van toepassing voor jouw onderneming, maar als je op een bepaald moment verplicht wordt een dubbele boekhouding te voeren, blijf je liefst met je huidige programma werken, toch?

• Mobiele app

  Zo noodzakelijk in de mobiele wereld waarin we leven, maar nog niet beschikbaar bij elke aanbieder. De mobiele app, waarin je facturen, offertes, up to date resultaten, aankoopfacturen, klantengegevens en live inzichten kan raadplegen.

• Diverse koppelingen

  Naast je online boekhoudsoftware gebruik je mogelijks ook een apart programma voor:

  • CRM

  • voorraadbeheer

  • online facturatie

  • een kassasysteem

  • project management

  • etc...

    De modernste oplossingen stellen hun API open voor andere software aanbieders en staan zo diverse koppelingen toe zodat je cijfers altijd en overal gelijk zijn.
    Je zou de eerste ondernemers niet zijn die een ander boekhoudprogramma kiest, enkel voor toegang tot het ruime aanbod aan externe koppelingen.

Onze favoriete boekhoudprogramma's voor 2023

Op basis van al deze criteria kwamen enkele aanbieders steeds opnieuw naar boven. Maar de beste oplossing voor onze boekhouding, kan compleet anders zijn als de beste oplossing voor jou. En freelancer zonder personeel heeft heel andere noden dan een internationaal bedrijf met 100+ werknemers. Daarom tonen we graag de winnaar per categorie.

Beste boekhoudsoftware voor eenmanszaken

Dexxter en Accountable

Dexxter is net als Accountable een nieuw boekhoudprogramma, gemaakt op vraag van een grote groep kleine zelfstandigen die bij de gemiddelde accountant niet meer de service krijgen die ze verwachten.

Beste boekhoudsoftware voor solopreneurs en freelancers

Yuki

Yuki, oorspronkelijk van Belgische makerij maar ondertussen deel van de Noorse groep Visma, staat vooral bekend als een uiterst gebruiksvriendelijk, makkelijk boekhoudprogramma voor kleine zelfstandigen, freelancers en ondernemers zonder veel personeel.
De software van Yuki staat toe om je boekhouding te voeren 'on the go', met inkoopfacturen die automatisch opgepikt worden uit je email, een handig overzicht van welke documenten nog aangeleverd moeten worden of gekoppeld aan een transactie en concrete tips in de applicatie.

Niet de goedkoopste optie, maar wel een erg complete oplossing waar we veel goeds van horen van zowel ondernemers als accountants die ermee werken.

Beste boekhoudsoftware voor bedrijfsleiders met personeel

Octopus

Zodra je onderneming begint te groeien en je neemt personeel aan, wil je een goed boekhoudpakket met alle functionaliteiten om de groeiende complexiteit de baas te kunnen. En op dat moment is Octopus onze keuze voor jouw boekhouding. Octopus is een uiterst stabiel, gebruiksvriendelijk en betaalbaar boekhoudprogramma voor zowel zaakvoerders als accountants. Met meer dan X jaar ervaring en X tevreden gebruikers kan je met deze oplossing niet fout.

Wat we éxtra waarderen aan de Octopus boekhoudsoftware is de uitzonderlijk sterke klantendienst die je steeds vlot en vriendelijk te woord staat bij vragen.

Beste boekhoudsoftware voor internationale bedrijven en startups

Exact

Als het nog wat meer mag zijn, komt Exact in beeld. Dit van oorsprong in Nederland gestarte bedrijf richt zich op ondernemingen met minstens 5 werknemers en schrikt niet van complexiteit. Integendeel, de Exact Online software werd modulair opgebouwd met specifieke optie die je naar keuze kan toevoegen (zoals de module "Voorraadbeheer" of oplossingen voor bijvoorbeeld bouw- of transportbedrijven).

Maar ook het basis boekhoudpakket staat erg makkelijk online boekhouden toe, volledig in de cloud. Hierdoor zijn niet enkel je cijfers steeds up to date, maar kan het bedrijf ook belangrijke updates doorvoeren zodra de wetgeving verandert. Het Exact boekhoudprogramma is een van de meest gebruikte opties in de Benelux.

Bekijk hier onze Exact Online review:

Beste facturatie- en offerte software zonder boekhouding

Billit

De meeste kleine ondernemingen hebben geen compleet boekhoudprogramma nodig. En willen dat net zo lang mogelijk vermijden. Met een handige oplossing voor facturatie, crm en offertes kom je al een heel eind. En de rest van het werk? Dat is aan de accountant.

Als je voorkeur uitgaat naar die werkwijze, is Billit een erg goede keuze. De software is overzichtelijk, heel toegankelijk en staat je toe om je facturen op te maken in 1-2-3. Ook is Billit een Peppol Access Point waardoor je hiermee ook facturen kan versturen via het beveiligde Peppol netwerk. Future-proof dus!

Beste online boekhoudprogramma voor boekhouders/accountants

Adsolut boekhoudsoftware van Wolters Kluwer

Als we het hebben over boekhoudsoftware voor de accountant is Wolters Kluwer zowat de bekendste en meest vertrouwde naam in de sector. En met reden. Geen enkele aanbieder kan zo'n suite van verschillende pakketten in (pre, post) accounting aanbieden als deze internationale grootmacht.

En al die jaren ervaring zijn duidelijk merkbaar in de oplossingen van Wolters Kluwer, door de aanwezigheid van features die elke accountant toelaten om zo efficiënt mogelijk te werken. Werken met vreemde valuta bijvoorbeeld? Geen probleem.

Ook ondernemingen die een interne boekhouder in het bedrijf hebben werken, kunnen niet fout gaan met Wolters Kluwer.

Online boekhoudprogramma's vs offline boekhoudprogramma's

Boekhoudsoftware bestaat al lang. Maar de laatste jaren is er een sterke shift naar de cloud. Zijn die online boekhoudprogramma's dan zo voordelig? We bespreken de voor- en nadelen.

Online boekhouden

De voordelen van een online boekhoudprogramma zijn duidelijk:

• In de cloud, dus je boekhouding is overal beschikbaar zonder lokale installatie.

• Verschillende aanbieders van een online boekhoudprogramma maken de software erg betaalbaar zonder dure aankoop bij opstart

• Updates worden live doorgevoerd, zo werk je steeds met de laatste versie van het programma.

• Extra functies kunnen worden toegevoegd na aankoop met de klik van een knop.

• Met de online back-ups zijn je documenten ook veiliger opgeslagen met online software, want dan zijn ze niet enkel lokaal aanwezig op je eigen toestel.

Offline boekhouden

De voordelen van offline boekhoudprogramma:

• Je betaalt eenmalig bij aankoop, wat goedkoper uitkomt op lange termijn.

• Geen internetverbinding nodig, dus ook bij slechte wifi werk je nog even efficiënt verder.

Conclusie: online boekhouden wint duidelijk aan populariteit omdat het de instapkost voor de ondernemer en accountant sterk verlaagt maar op lange termijn meer opbrengt voor de softwareaanbieders. Daar staan dan weer voordelen tegenover, dus de meeste ondernemers gaan graag voor deze optie.

Gratis (en erg goedkope) boekhoudprogramma's

Als je krap bij kas zit of al meteen bij opstart van je nieuwe zaak met boekhoudsoftware aan de slag wilt, zijn er gelukkig ook erg goedkope opties.

• Excel
  Met behulp van Excel of vergelijkbare spreadsheet software hebben duizenden ondernemers al tientallen jaren hun gratis boekhouding handmatig up to date gehouden.

  Correct gebruik van zo'n programma met voldoende kennis van de fiscale regelgeving kan voldoende zijn om een simpele boekhouding te onderhouden. Online zijn er allerlei templates te vinden om mee aan de slag te gaan, maar gezien hoe goedkoop een erg goed boekhoudprogramma tegenwoordig kan zijn, raden we Excel niet aan.

• Dexxter - €15/maand

  Dexxter is een jonge startup die zich met zijn boekhoudsoftware voornamelijk richt op zelfstandigen in bijberoep en student-zelfstandigen. Voor slechts €15/maand heb je een digitale oplossing om aan je boekhoudkundige verplichtingen te voldoen.

  Gezien je geen accountant nodig hebt voor het gros van de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten, zal je dus enkel voor een adviesgesprek of gespecialiseerde plannen beroep doen op een professional, die je vervolgens betaalt per uur. In de meeste gevallen blijkt deze oplossing goedkoper te zijn dan met een accountant te werken én is het voor veel zelfstandigen de enige oplossing. Meer en meer boekhoudkantoren hebben namelijk besloten niet langer zelfstandigen in bijberoep te servicen.

• Accountable

  Ben je zelfstandige in hoofdberoep? Dan kan Accountable de oplossing zijn voor jouw onderneming. De software van Accountable is vergelijkbaar met die van Dexxter, maar hiermee kan je ook de administratie van je eenmanszaak in hoofdberoep succesvol beheren.
  Accountable kost momenteel zo'n €20 per maand (als je intekent voor een jaar) om zonder de hulp van een vaste accountant te werken. Verder werken ze met erg transparante prijzen voor overige hulp en advies op maat.

Meest complete oplossing:

Ziek je simpelweg naar het meest complete boekhoudsoftware pakket? Dan zijn er 4 opties die in onze research steeds naar boven kwamen.

• Exact Online

Exact Online biedt een van de meest complete oplossingen van de Benelux. Niet enkel zal de software door slimme automatisering al een groot deel van je boekhouding overnemen, ook is het gemaakt om optimaal samen te werken met je boekhouder, op een manier waarop je zelf de taken kan verdelen.

Exact Online heeft ook sectorspecifieke oplossingen, zoals een pakket voor de bouwsector dat de werkzamen zowel op kantoor als op de werf automatiseert. Het trackt projectgegevens, werkuren, gebruikt materiaal en werktekeningen in 1 overzichtelijk programma. Veel meer dan een boekhoudpakket dus, maar een heus all-in-one cloud oplossing. Ongeacht of je een of meerdere vestigingen hebt of zelfs internationaal actief bent.

Verder kan je steeds uitbreiden met modules zoals debiteurenbeheer, abonnementenbeheer, no hands klantenadministratie, business intelligence en een warehouse management systeem.

Met 'Exact Online Boekhouden Essentials' kan je al aan de slag vanaf €39 per maand.

• Octopus

Octopus is een zeer compleet boekhoudpakket in de cloud van eigen bodem aan een scherpe prijs. Zo blijf je steeds op de hoogte van je cijfers, beheer je je eigen boekhouding, ontvang je live updates en back-ups, ontvang je gratis CODA-bestanden via je gekoppelde bank (bij veel aanbieders een betaalde functie) en geniet je van een uitgebreide facturatiemodule.

Octopus integreert ook naadloos met meer dan 55 software partners, naast een uitgebreide lijst van functionaliteiten zoals:

artikel- en relatiebeheer, automatisch doorboeken, rappels, e-facturatie via Peppol, offertes, berichtencentrum, onbeperkt aantal gebruikers, aan- en verkoopdagboek, financieel dagboek, dubbele boekingen, BTW aangifte, afpunten, bankafschriften, openstaande verrichtingen, afschrijvingstabellen, rapporten en historiek...

Met Octopus ga je van start als zaakvoerder of zelfstandige vanaf €21 per maand. Voor de bankmodule en facturatiemodule komt er telkens €10 per maand bij.

• Winauditor

Het familiebedrijf achter Winauditor is al erg lang actief in boekhoudkundige software, maar minder bekend in Vlaanderen dan in Wallonië. Na het vernieuwen van zijn oplossing naar de cloud, is het bedrijf wel een heuse inhaalbeweging aan het maken, met erg goede recensies.

Het familiebedrijf gelooft dat een uitmuntende service ter aanvulling van hun gemoderniseerde oplossing dé combinatie is om zowel accountants als zaakvoerders op lange termijn te helpen bij hun boekhoudkundige uitdagingen.

Ook wordt er uitgebreid hulp geboden bij het overschakelen van je huidige boekhouding naar Winauditor. De software kan je trouwens gratis uittesten met échte data, vooraleer je een beslissing maakt.

Verder lijkt de software met €50 per maand aan de prijzige kant, maar dat is vooral omdat ze geen goedkopere (lees: beperktere) instapformule aanbieden. Het boekhoudpakket is namelijk erg compleet, met ook sterke resultaten voor de herkenningssoftware.

• Yuki Visma

Ten slotte is er ook Yuki, dat in 2020 onderdeel werd van de Visma groep. Yuki staat bekend om haar uitzonderlijk intuïtieve interface en gebruiksgemak. Om die reden is het een van de populairste DIY oplossingen voor de samenwerking tussen accountants en hun klanten.

Met de Yuki app beheer je je boekhouding on the go. Factureren en offertes opstellen wordt een fluitje van een cent en al je boekhoudkundige documenten verzamel en verstuur je in slechts enkele kliks. De app koppelt ook met je bankrekening en zegt vervolgens welke documenten ontbreken zodat je administratie en financiële cijfers steeds up to date blijven.

Een beperkte versie van Yuki kan je al in gebruik nemen vanaf €20 per maand.

FAQ over boekhoudsoftware

Moet je een boekhoudprogramma kopen?

Nee, in België ben je niet verplicht met een boekhouder te werken of met boekhoudsoftware. In principe kan je je met Excel ook behelpen.

Kan ik mijn BTW aangifte zelf doen?

Ja je kan je BTW aangifte volledig zelf inleveren bij de overheid

Hoe kiezen andere ondernemers hun boekhoudsoftware?

Veel zelfstandigen gaan voor de keuze van hun boekhoudkantoor, maar als je geen eigen boekhouder hebt of je wilt meer inzicht en controle over je boekhouding, kan je ook zelf op zoek gaan naar de geschikte oplossing. Hierna kan je ook steeds zoeken naar een aanbieder die al vertrouwd is met je favoriete software.