Kan je boekhouder zomaar zijn dienstverlening stopzetten?

Een boekhouder of accountant mag inderdaad de dienstverleningsovereenkomst met een cliënt opzeggen. Bijvoorbeeld wanneer de relatie vertroebeld is, of als de cliënt zich niet aan de afspraken houdt. Toch kan dit niet zomaar. Hij moet rekening houden met een aantal regels.
De belangrijkste regel is het respecteren van een opzegtermijn. Is er een schriftelijk contract (‘opdrachtbrief’) afgesloten? Dan wordt hierin normaal een opzegtermijn voorzien.  
Bestaat er enkel een mondelinge overeenkomst? Dan bepaalt de deontologie van boekhouders en accountants dat een redelijke opzegtermijn moet worden gerespecteerd. Zo krijg jij als cliënt de kans om een andere boekhouder toe zoeken.
Een reden voor het opzeggen van de overeenkomst moet in principe niet worden opgegeven.

Let wel: jouw boekhouder of accountant is verplicht in die opzegperiode alle lopende zaken verder af te handelen. Hij moet je dus ook blijven vertegenwoordigen, ook bijv. bij fiscale controles.
Na de afloop van de overeenkomst moet hij alle documenten aan jou of je nieuwe boekhouder of accountant overdragen. Weet trouwens dat je boekhouder nooit ‘retentierecht’ heeft. Dat betekent dat hij op jouw verzoek de volledige boekhoudkundige en het fiscale dossier aan jou of je nieuwe boekhouder moet overdragen. Zelfs als je nog niet alle facturen aan je ‘oude’ boekhouder betaald zijn.

Tip: Vraag bij het aanstellen van je boekhouder of accountant steeds om een opdrachtbrief op te stellen en neem die samen door. Zo zijn alle afspraken duidelijk en kom je niet voor verrassingen te staan.

In ‘t kort

Mits het respecteren van een (contractuele) opzegtermijn kan een boekhouder of accountant zijn dienstverlening wel degelijk stopzetten.   

Op zoek naar een nieuwe boekhouder?  Op Boekhouderstotaal.be vind je zeker je perfecte match!