Een boekhouder zoeken - tip 2: Size matters

Bij de keuze van een boekhoud- of accountantskantoor is ‘size’ een belangrijk criterium.
Vrij vertaald: kies je voor een kleiner kantoor met geen of slechts een beperkt aantal medewerkers?
Of ga je voor een groot kantoor, met een uitgebreid aanbod aan diensten verwant met boekhouden en fiscaliteit?
Mijn advies: kies voor een kantoor op ‘maat’ van jouw bedrijf!

 

xs, s , m, l, xl, xxl…?

Net zoals alle ondernemingen komen boekhoud- of accountantskantoren voor in alle ‘maten’: van één-mans/vrouws-kantoor tot wereldspeler.
Er is echter al een aantal jaren een trend naar ‘consolidatie’ van kantoren: grotere spelers nemen kleinere sectorgenoten over, of kleinere kantoren gaan samenwerken in grotere associaties.
De redenen hiervoor zijn divers, maar 2 springen er zeker uit:

• de sterk evoluerende regelgeving maakt het voor kleinere kantoren steeds moeilijker permanent up-to-date te blijven.
• De snelle technologische evolutie vergt belangrijke investeringen die voor kleine kantoren niet altijd rendabel kunnen gedragen worden.

 

Waarom een kleiner boekhoudkantoor?

Als je zelf ‘kleinere’ ondernemer bent, bijv. een prille starter of ondernemer in bijberoep, dan ligt het voor de hand dat je sneller voor een kleiner boekhoudkantoor zal kiezen.
Jouw dossier zal minder complex zijn, waardoor doorgedreven expertise op sommige domeinen niet nodig is. Als een kleiner kantoor goed georganiseerd is, heeft het zelf ook externe raadgevers om jou ook met moeilijkere vragen de nodige ondersteuning te kunnen bieden.
De dienstverlening verloopt vaak ook soepeler, wat kleinere ondernemingen wel appreciëren. Zonder afspraak binnenlopen om een kleine vraag te stellen, het kan daar nog. Je hebt meestal ook slechts met één dossierbeheerder te maken, wat het contact sowieso persoonlijker maakt.
En ook niet onbelangrijk: kleinere kantoren hebben een minder zware kostenstructuur waardoor ze tarieven op maat van kleinere ondernemers kunnen hanteren.
 

En wanneer toch een groter kantoor?

Grotere onderneming, sterke groeier of hoge groeiambities?
Dan is een groter boekhoudkantoor waarschijnlijk meer geschikt voor jou.
Zij bieden het voordeel van een ruimere dienstverlening en hebben de specialisten in huis die nodig zijn om jouw dossier volledig te overzien. De meeste kantoren maken deel uit van een internationaal netwerk, waardoor zij ook eventuele buitenlandse activiteiten of ambities kunnen ondersteunen.
Meestal bieden zij ook extra tools die het ondernemers mogelijk hun financieel dossier kort op te volgen.
Al deze extra diensten brengen uiteraard hogere kosten met zich mee, maar grotere ondernemingen verdienen dit dubbel en dik terug.

Wanneer overstappen?

Het is perfect mogelijk dat je van de start tot het einde van je onderneming supertevreden bent met jouw eerste boekhouder of accountant.
Groei je echter sterk en voel je dat jouw huidige boekhouder niet mee groeit? Dan is het misschien verstandig de overstap te zetten.
Omgekeerd komt het zeker ook voor dat jouw boekhouder jou ontgroeit. Terugschakelen naar een klein kantoor, met dienstverlening op ‘maat’ van jouw onderneming is dan aangewezen.
Lees in een latere blog alles over hoe je soepel van kantoor kan veranderen als dat nodig is.
 

In ‘t kort

Een algemene regel om te bepalen of je als ondernemer voor een kleiner dan wel groter boekhoud- of accountantskantoor moet kiezen is er niet echt.
Maar een vuistregel kan zijn: pas de grootte van je boekhoudkantoor aan aan de grootte van jouw onderneming en/of jouw groeiambities. Dat geeft de grootste garantie op een ‘passende’ samenwerking op langere termijn.  

Andere tips lezen? klik hier!