De zelfstandige met eenmanszaak: een ideaal startpunt

Ben je er nog niet uit of je best start met een eenmanszaak of een vennootschap? Wij spraken met accountant Gert-Jan Van Den Broeck van A&T Van Den Broeck over de voor- en nadelen van beide statuten. “Sowieso hangt heel veel af van de toekomstvisie van de ondernemer”.

Vaak wordt er geadviseerd aan ondernemers om te starten met een eenmanszaak en van daaruit verder te groeien, omdat er bij een vennootschap vaak hogere kosten komen kijken. Een eenmanszaak is namelijk heel makkelijk te starten en weer af te sluiten. Langs de andere kant geeft een vennootschap meer bescherming over het privévermogen, al staat er wel een groter kostenplaatje tegenover. 

“Ik ga altijd eerst kijken naar de verwachtingen en doelstellingen van mijn klanten”, vertelt Gert-Jan. “Als je - zeker in het begin - op veilig wil spelen, zijn er weinig risico’s verbonden aan het starten met een eenmanszaak. Voor klanten die nog niet zeker zijn wat ze gaan verdienen en of ze wel voor langere tijd zelfstandige willen blijven, is deze bedrijfsvorm interessant. Langs de andere kant zijn er ook ondernemers die als zelfstandige willen starten bijvoorbeeld in onder aanneming bij hun vorige baas. Ze weten dan al dat ze dit voor langere tijd zullen doen en welke omzet ze kunnen verwachten. Dan is een vennootschap vaak interessanter. Ook als je binnen je bedrijf heel veel moet samenwerken met anderen is dit een goede keuze.”

WAT MAG HET KOSTEN?

“Een belangrijk verschil tussen de twee bedrijfsvormen is de opstartkost en de kost om het eventueel stop te zetten. Bij een eenmanszaak betaal je maar €92,5 aan de KBO en ongeveer €55 exclusief btw voor het aanvragen van je btw-nummer bij je ondernemingsloket. Bij een vennootschap daarentegen heb je diezelfde kosten en daarbovenop nog eens notariskosten, opstartkosten bij je boekhouder of accountant en publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad. Wil je je vennootschap stopzetten? Dan betaal je opnieuw notariskosten en betaal je een bedrijfsrevisor. Deze kosten kan je bij een vennootschap zien als een investering om er je volledige carrière gebruik van te maken.”

“Een hele grote reden waarom veel mensen uiteindelijk kiezen voor een vennootschap is uiteraard het fiscale luik. Bij een eenmanszaak lopen de financiën namelijk door elkaar, hierdoor heb je een veel minder helder beeld op je financiën. Bij een vennootschap daarentegen is dat heel duidelijk gescheiden: je hebt je beroepsinkomen en je persoonlijke inkomen. Je kan zelf kiezen welk loon je jezelf wil uitkeren en de rest van je geld hou je in je zaak. Dit geeft gemoedsrust bij veel van mijn klanten.”

“Naast het kunnen scheiden van privé- en beroepsinkomen, betaal je als vennootschap minder sociale bijdragen en belastingen op je winst. Voor wie dus een hogere omzet heeft, is dit fiscaal dus best aantrekkelijk.”

‘ER IS GEEN ONE SIZE FITS ALL’

 Naast het financiële luik, zorgt een vennootschapsvorm vaak voor meer bescherming van het eigen kapitaal. “Als je een vennootschap opricht onder de vorm van een BV, dan rust op je privévermogen een beperkte aansprakelijkheid. In de meeste gevallen is je persoonlijke inkomen dus wel beschermd. Uiteraard zijn er hier ook uitzonderingen: bij bepaalde leningen wordt er gevraagd om persoonlijk borg te staan door een deel van het privévermogen in te zetten. Of bij de oprichtersaansprakelijkheid in de eerste drie jaar bij de oprichting van een BV kan het zijn dat als je bijvoorbeeld €100.000 moest investeren voor het opstarten van je onderneming en je hebt er maar €1000 ingestoken, dat je toch aansprakelijk bevonden wordt als je failliet gaat.”

“Vaak adviseer ik voor starters toch een eenmanszaak. Je moet als ondernemer dan enkel die kleine opstartkost betalen, wat het risico voor veel mensen toch kleiner maakt. Maar uiteraard bekijken we vooral samen de toekomstplannen. Er is geen one size fits all.”

‘ALLES IS AFHANKELIJK VAN DE SITUATIE VAN DE STARTER’

Wat als je nu met meerdere personen een nieuwe zaak wil starten? “Als je bijvoorbeeld met 2 personen een onderneming wil starten, dan is een eenmanszaak vaak wat ingewikkeld, omdat je dan aan elkaar moet factureren. Een vennootschap kan die problemen al van de baan vegen. Soms start iedere persoon toch een eigen vennootschap, omdat er dan minder discussie mogelijk is over de investeringen en de winst. Wil de ene persoon bijvoorbeeld een Ferrari kopen en voelt de andere zich veel prettiger bij een Fiat 500? Als ze elk hun eigen vennootschap hebben, dan kan er hierover al geen ruzie ontstaan.”

Uit dit gesprek blijkt vooral één ding: alles is sterk afhankelijk van de situatie van de starter. “Tijdens de opstart gesprekken maak ik samen met mijn klant de afweging tussen de verschillende bedrijfsvormen, aan de hand van waar ze nu staan en waar ze graag naartoe willen. Een advocaat of dokter bijvoorbeeld zal in de meeste gevallen dezelfde job op lange termijn blijven uitoefenen. Voor hen is het dus vaak interessant om meteen met een vennootschap te starten. Bij iemand die een tijdje in loondienst heeft gewerkt en wil proeven van het zelfstandige leven, adviseer ik vaak om te starten met een eenmanszaak. Zo moeten ze geen duizenden euro’s ophoesten als ze merken dat dit toch niet is waar ze mee verder willen.”