Goed nieuws voor accountants - nieuwe Silverfin update maakt de afsluitingen van eenmanszaken een stuk eenvoudiger

Heel wat accountants werken nog met uitgebreide Excel spreadsheets voor de eenmanszaken in hun portefeuille. “We trekken nu de laatste gebruikers mee over de streep om binnen Silverfin alle voorbereidingen te doen op een gestructureerde manier.” We spraken met Sylvie Den Ticht, product manager voor België bij Silverfin, over de nieuwste update en wat accountants kunnen doen met die eenmanszakenmodule.

Als accountant steek je elk jaar heel wat tijd in het verzamelen en verwerken en invullen van alle data, nodig voor de afsluitingen van je eenmanszaken. Met de templates van Silverfin gaat dit werk voortaan een pak efficiënter. 

“Accountants gebruiken meestal ‘een Excel’ voor de voorbereiding van de aangifte van eenmanszaken. Het Silverfin pakket vennootschapsbelasting was niet gemaakt voor eenmanszaken. Dat was letterlijk een gat in de Silverfin offering, vandaar dat we deze uitbreiding hebben gebouwd. Vroeger was dat nog één template, maar sinds vorig jaar zijn dat vijf templates geworden.”

Deze module bevatten alle templates die de basis liggen om deel 2 van de aangifte in de personenbelasting voor te bereiden voor eenmanszaken:

• Template voor het invullen van de tax codes voor deel 2 van de personenbelasting
• Template voor de grootste voorbereiding, de ‘kosten’ template
• Template voor de berekening en aangifte van de investeringsaftrek 
• Template voor de berekening en aangifte van het belastingkrediet
• Template voor de sociale bijdragen

Efficiëntie - snelheid en automatisering.

“We hebben meer automatisering, meer efficiëntie en een stukje uitbreiding in het pakket gebouwd. Waar je voordien enkel de kosten (code 1600) kon voorbereiden, kan je nu alle codes die betrekking hebben op de andere inkomsten mee opnemen in Silverfin.

Daarnaast verloopt de gespreide investeringsaftrek nu automatisch, wat belangrijk is voor accountants. De desinvestering werd voordien niet opgenomen in het belastingkrediet, wat nu wel het geval is.”

“Qua efficiëntie bij het toewijzen van de rekeningen, zaten er in veel dossiers rekeningen met nul-saldo’s. Accountants kunnen er nu voor kiezen om die rekeningen niet te tonen zodat ze onmiddellijk de rekeningen zien die ze moeten toewijzen. Bij het ingeven van de beroeps- en de fiscale beperking moest dit telkens voor elke rekening apart gedaan worden, maar vermits dezelfde categorie vaak eenzelfde beperking heeft, zoals restaurantkosten, kan die als categorie worden aangemaakt, waarbij de ingevoerde beperking dan automatisch aan alle onderliggende rekeningen wordt toegevoegd”, vertelt Sylvie. 

“De rekeningen kunnen bijvoorbeeld ook gelinkt worden met Silverfin hashtags om eventuele subsidies (zoals Covid-19 subsidies) automatisch mee in het overzicht op te nemen.”

Kosteloos voor klanten

Wie Silverfin al gebruikt op kantoor, wordt dit uitbreidingspakket gratis voorzien. Je betaalt enkel voor extra dossiers buiten je huidige licentie.

Dit Silverfin pakket wordt constant up-to-date gehouden en bijgewerkt, door, onder andere, lucratieve feedback van gebruikers. Het is ook steeds conform met eventuele wetswijzigingen.

Hoe werd dit nieuwe pakket in de praktijk getest?

“Deze nieuwe en uitgebreide module werd nog vóór de lancering op luid gejuich onthaald bij accountants die nog steeds hun eigen templates gebruiken. Klanten die het pakket mochten bèta-testen waren vol lof over het uniform kunnen werken met collega’s op meerdere locaties.” 

Deze eenmanszaak module bevat de volledige voorbereiding van de aangifte personenbelasting en via een verbinding met Fintrax (waarvan de link beschikbaar wordt vanaf augustus 2023) wordt vervolgens de aangifte doorgegeven aan Tax-on-web.

Meer weten over deze module? Volg het webinar van 22 juni door Sterk Digitaal, waar product manager Sylvie het product zal toelichten via deze link.