Hoe start je met freelancen? Een concrete gids

Wil je graag zelf bepalen met wie, wanneer en van waar je werkt? Overweeg dan om als freelancer aan de slag te gaan! Starten als freelancer is ook helemaal niet moeilijk. In dit artikel gaan we dieper in op wat ervoor nodig is om als freelancer te starten. 

Wat is freelancen?

Er zijn verschillende manieren om te freelancen: als copywriter, consultant of als manager bijvoorbeeld. Het komt er gewoon op neer dat je niet langer werkt voor een werkgever, maar dat je je als zelfstandige ter beschikking stelt voor een specifiek project. Of dat nu voor een paar dagen per week, enkele uren per maand of zelfs voor een concreet traject van een jaar is. Wie jou inschakelt is dus niet langer je werkgever, maar je klant. 

Afhankelijk van de grootte van de projecten zal je dus voor één klant of verschillende klanten tegelijk werken. Goede afspraken, maken goede vrienden. Zorg er dus voor dat je met je klanten op voorhand je beschikbaarheden bespreekt, een contract opstelt en duidelijk overeenkomt hoe en waar je je werk zal uitvoeren.

Freelancen in hoofd- of bijberoep?

Heb je al voldoende klanten in het vizier? Dan kan je ervoor kiezen je huidige job op te zeggen en meteen zelfstandige in hoofdberoep worden. Durf je dat risico nog niet nemen? Overweeg dan om eerst als zelfstandige in bijberoep te starten en zo je klantenbestand uit te bouwen tot je voldoende klanten hebt om je vaste inkomen op te geven.

Let op! Om zelfstandige in bijberoep te worden moet je wel een minimum aantal uren in loondienst werken of een vervangingsinkomen krijgen waarmee je pensioenrechten opbouwt. Wil je als freelancer dezelfde diensten aanleveren die je als loontrekkende ook uitvoert? Lees dan zeker de kleine lettertjes van je contract om je ervan te verzekeren dat er niets over concurrentiebeding in staat. 

Weet je niet zeker of je wil starten met een eenmanszaak of een vennootschap? Een goede boekhouder kan je helpen om de juiste beslissing te maken.

In 5 stappen starten als freelancer

Freelancen doe je met een zelfstandig statuut. Om als zelfstandige van start te gaan, doorloop je deze 5 stappen:

1. Controleer of je voor je diensten een attest ‘bedrijfsbeheer’ of een attest ‘beroepskennis’ nodig hebt.

2. Open onder jouw naam een zichtrekening bij een Belgische bank.

3. Schrijf je in bij een ondernemingsloket naar keuze, zoals Acerta, Xerius, Partena of Liantis. Je kan je online inschrijven en dan zorgen zij voor je registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en het activeren van je ondernemingsnummer als btw-nummer.

4. Je bent verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Elk sociaal verzekeringsfonds werkt samen met een ondernemingsloket, dus je ondernemersloket kan je sociaal statuut ook regelen.

5. Laat je ziekenfonds weten dat je statuut is gewijzigd van werknemer naar zelfstandige.

Hoe verdien je geld als freelancer?

Afwisseling, vrijheid en flexibiliteit: aan freelancen zijn heel wat voordelen verbonden. Daar staat wel tegenover dat je zelf op zoek moet gaan naar klanten en genoeg omzet moet maken om al je kosten te dekken.

Zorg er dus voor dat je jezelf en je diensten zichtbaar maakt voor de buitenwereld. Potentiële klanten kunnen je makkelijker vinden als je een professionele website hebt, een overzichtelijk LinkedIn profiel en actieve social media kanalen. 

Daarnaast zijn er heel wat platformen die speciaal zijn gemaakt voor freelancers om een nieuw project te vinden zoals creativeskills.be, Jellow en freelancer.be. 

Van zodra je een overeenkomst hebt afgesloten met een klant en je diensten hebt geleverd in de onderling overgekomen periode, stel je een factuur op om je vergoeding te ontvangen. Veel freelancers stellen op het einde van elke maand een factuur op naar hun klant om op die manier toch maandelijks op een (semi) vast tijdstip een inkomen te kunnen uitkeren.

Freelancen zonder zelfstandigenstatuut?

Twijfel je nog over de haalbaarheid van je zelfstandig statuut? Dan kan je ook starten als freelancer zonder zelfstandigenstatuut, ook gekend als 'midlancen'.

Hiervoor sluit je je aan bij een interimkantoor voor freelancers zoals Smart, Tentoo of Amplo. Dankzij een payroll systeem hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp. Daar staat wel tegenover dat er een percentage op je inkomsten wordt ingehouden. 

Maar de meeste ondernemers in spé starten met een goed gesprek met een ervaren accountant, die je kan helpen bepalen welke bedrijfsvorm van toepassing is op jouw situatie en je opstart kan begeleiden. Wist je dat we ondernemers gratis adviseren bij het vinden van de ideale accountant voor elke ondernemer? Vul dit formulier in om gebeld te worden door een van onze adviseurs.