Op zoek naar een boekhoudprogramma? Een review van Adsolut (Wolters Kluwer)

In tegenstelling tot in Nederland werken Belgische ondernemers nog graag met een boekhouder om hun administratie mee op te volgen. Maar wat als je een stapje verder wilt gaan en die boekhouding in eigen handen wilt nemen? In deze review kijken we naar dé Belgische marktleider in boekhoudsoftware, Wolters Kluwer, en hun populairste boekhoudsoftware: Adsolut. Zoals in elke review bespreken we de voor- en nadelen zodat je alle informatie hebt om te beslissen of deze software dé beste keuze is voor jou.

Bekijk je liever de review in video? Dat kan ook:

Wie is Wolters Kluwer?

Wolters Kluwer is een van de grootste aanbieders van zakelijke software ter wereld. Ze zijn met ruim 19.000 werknemers actief in zo’n 180 landen en maakten in 2021 zo’n 4,6 miljard euro omzet. Het begon bijna twee eeuwen geleden met een Nederlands boekwinkeltje in 1836.

Allemaal goed, maar wat heb ik daar aan als zelfstandige vandaag? Wel, als je op zoek gaat naar boekhoudsoftware, zal je Wolters Kluwer ongetwijfeld tegenkomen. Ze zijn namelijk marktleider bij Belgische boekhoudkantoren en aangezien de accountant het eerste aanspreekpunt is voor ondernemers, betekent dat dus dat de boekhouding van de meeste ondernemingen in ons land achter de schermen op Wolters Kluwer software draait. Hun meest populaire software is daarbij Adsolut. 

Softwarepakket Adsolut

Deze review gaat over de boekhoudsoftware Adsolut. Adsolut is niet het enige product in de koffer van Wolters Kluwer, maar wel hun populairste. We kijken naar de online en de on-premise versie. Want Adsolut is een van de weinige pakketten die meestal nog lokaal geïnstalleerd wordt. Hoewel het bedrijf de overgang naar de cloud volledig heeft ingezet, zijn er nog steeds best wel veel fans voor deze manier van werken, en blijft Wolters Kluwer dit voorlopig ook nog aanbieden.

Voor wie is de software geschikt? Hoewel je er in principe al mee aan de slag kunt als kleine eenmanszaak zonder personeel, deed een kleine rondvraag toch besluiten dat de software méér geoptimaliseerd is voor bedrijven van een al wat groter kaliber. De software biedt namelijk een hele suite aan features waarmee je aan de slag kan. Of je nu 10 man personeel hebt of 1000, Adsolut is een van de topfavorieten in deze categorie.

Topfavoriet onder accountants

De populariteit van Wolters Kluwer wordt grotendeels aangestuurd door de markt van accountants. Heel wat professionele cijferberoepers zweren namelijk bij Wolters Kluwer als nog steeds dé beste optie om te voldoen aan hun dagelijkse uitdagingen. Ja, zelfs met de opkomst van heel wat jonge en buitenlandse nieuwkomers in de markt van boekhoudsoftware. 

Wanneer je boekhouder al met deze software werkt, dan is het handig dat jij dat ook doet. Zo kan je bij hem of haar terecht met vragen en tijdens een adviesgesprek kunnen je cijfers snel opgeroepen en geïnterpreteerd worden. Daarnaast is Wolters Kluwer ook een van de oudste aanbieders in ons land, wat betekent dat ze kunnen terugvallen op enkele decennia aan ervaring en zeer trouwe, stabiele klantrelaties. Dit is iets waar ze ook bewust op inzetten. 

De voor- en nadelen

Elke software heeft voor- en nadelen. Het zou geen eerlijke review zijn als we niet beide kanten van de medaille zouden tonen. Wij hebben de software bekeken en kwamen tot deze conclusies.

Nadelen

Laten we beginnen met het slechte nieuws. Onderstaande items hebben we ervaren als nadeel: 

Geen publieke pricing

Spijtig genoeg wordt geen uniforme pricing vermeld op de website. Om te weten te komen wat het je exact gaat kosten, moet je spreken met een vertegenwoordiger. We hebben het wel nagevraagd en in 2023 kan je met Adsolut al aan de slag vanaf € 80,33 per gebruiker, per maand.

Nog niet volledig in de cloud
Zoals al gezegd is Wolters Kluwer de overgang volledig aan het inzetten, maar vandaag is het er nog niet 100%. Heel wat klanten kiezen nog voor de on-premise oplossing die ter plaatse geïnstalleerd wordt. Daarnaast moet je voor de online omgeving via een omwegje verbinden met de Wolters Kluwer servers. Het kan dus wel, maar we zijn ondertussen massaal gewend om in een browser even snel in te inloggen en go. Dat kan in Adsolut dus nog niet.

Verouderde interface

Dit is er eentje dat het product daarom niet slechter maakt in gebruik, maar we moeten vermelden dat de software wel eens een visuele update kan gebruiken.

Voordelen

Tegenover die minpuntjes staan gelukkig ook heel sterke voordelen die ons opvielen ten opzichte van andere aanbieders in de sector. Dit zijn de voordelen van Adsolut:

Marktleider bij accountants
Dit betekent dat als je verandert van boekhouder maar toch je Adsolut software wilt blijven gebruiken, bijvoorbeeld omdat je die nu eenmaal gewend bent, je enorm veel keuze zal hebben. Zelfs als je je boekhouding volledig in eigen handen wilt nemen, zal je waarschijnlijk af en toe nog een fiscaal adviesgesprek voeren met een accountant of een eindcontrole willen laten uitvoeren van je cijfers. In dat geval is het altijd een voordeel als jij en je boekhouder in hetzelfde programma werken.

Zeer complete oplossing

Hoewel, zoals bijvoorbeeld met Basecone, het wel lijkt alsof het verschillende producten zijn die worden gekoppeld, werkt het geheel wel naar behoren en beschik je op die manier van een zeer compleet boekhoudpakket met alle gewenste toeters en bellen. Adsolut heeft het allemaal.

Uitgebreide intake

De Adsolut software wordt je niet zomaar verkocht om er dan zelf mee aan de slag te gaan. Een consultant neemt uitgebreid de tijd om met de klant door zijn nieuwe product te gaan en ervoor te zorgen dat je er volledig mee weg bent. In de praktijk komt dit neer op ongeveer 3 tot 4 bezoeken ter plaatse. Heb je toch nog vragen of start een andere medewerker ermee? Dan kan je extra opleidingen volgen via het opleidingscentrum. Elke stap werd uitgeschreven in detail, maar je kan ook kiezen voor videotraining of live webinars.

Tot heel grote bedrijven
Heb je sterke groeiplannen? Of begint je bedrijf al een serieus kaliber aan te nemen? Weet dan dat Wolters Kluwer een zeer grote en trouwe klantengroep heeft van bedrijven van formaat. Niet voor niets kiezen zij massaal voor de support en software suite van Wolters Kluwer. 

Open API en marketplace voor koppelingen
Wat we zelf leuk vinden, is een open API waarmee andere partijen gemakkelijk kunnen koppelen. Denk aan je favoriete facturatiesoftware of cash flow planning. Wolters Kluwer is een van de eerste partijen waar elke nieuwe speler in de markt aan zal denken om een koppeling mee op te zetten. We vonden niet meteen een online marketplace terug, maar na navraag bij het Adsolut team blijkt dat ze wel degelijk een open API aanbieden.

De software

Eerst en vooral is het belangrijk om uit te leggen dat het product modulair is opgebouwd. Naargelang wat je nodig hebt, kan je dus bovenop het basispakket extra modules aankopen die elk nieuwe features toevoegen aan je account. 

Als zelfstandige of KMO zal je waarschijnlijk van start gaan met de module KMO beheer. Met deze module beheer je uitgaande offertes, facturatie en andere belangrijke documentatie die je boekhouder nodig heeft in de dagdagelijkse verwerking. 

Net zoals bij de meeste programma’s heb je hier ook een tab ‘relaties’ en ‘producten’. Deze twee onderdelen zijn de bouwblokken van je facturatie. Zodra je deze basisgegevens hebt ingevuld, kan je in slechts enkele minuten offertes opmaken, verzenden, beheren, omzetten in facturen, de factuur verzenden én de betaling ervan controleren.

De tab ‘boekhouding’ neemt je nog een stapje verder. Als je beslist zonder boekhouder te werken, iemand intern aan te nemen of de taken van je boekhouder tot een minimum te beperken door de day-to-day taken zelf te doen, dan koop je ook best de module Boekhouding bij aan. Je kan hier een of meerdere bankrekeningen koppelen en zo je documenten afpunten met een betaling. Ook voeg je hier je uitgaven en afschrijvingen aan toe. Verder heb je in enkele klikken toegang tot je tussentijdse balans die je elk moment van het jaar kan raadplegen, zolang je boekhouding natuurlijk up-to-date is.

Fiscaal dossier

Het fiscaal dossier is een unieke feature van Adsolut waar je doorheen het jaar tussentijdse resultaten kunt raadplegen. Het verzamelt ook de noodzakelijke gegevens voor de jaarafsluiting, zodat dit een kwestie wordt van slechts enkele klikken. Ook je wagenpark, leningen en verzekeringen kan je hier beheren.

De overige tabs zijn voornamelijk voor boekhoudkantoren. Als je dus samenwerkt met een boekhouder die ook Adsolut gebruikt, zal hij in dezelfde software je documentenbeheer doen, cijfers raadplegen en gewerkte uren bijhouden per klant.

Integraties

Op het gebied van externe integraties zijn er heel wat mogelijkheden. Adsolut biedt een open API aan zodat externe bedrijven hun software kunnen koppelen aan de Adsolut cloud software. Hier kan je een complete lijst bekijken van integraties. 

Conclusie

Hoewel de interface dus niet erg modern oogt, mag schijn niet bedriegen. Adsolut is een van de favoriete programma’s in de markt door zijn complete stack aan features, aangeboden door een bedrijf dat al lang haar strepen heeft verdiend in de markt van boekhoudsoftware.

Heb jij sterke groeiambities met je vennootschap en gebruikt jouw accountant al de software van Wolters Kluwer? Dan is Adsolut een heel logische keuze, die mee kan groeien met jouw bedrijf. 

Zo, dat was de Wolters Kluwer Adsolut software. Heb je interesse om hiermee aan de slag te gaan of een vrijblijvende offerte te ontvangen? Hier meer info over Adsolut Boekhouding van Wolters Kluwer.