Terug naar alle artikels

Tankkaart zelfstandige: een praktische gids voor de zelfstandige die vaak onderweg is

Artikel

Nov 21 . 7 min leestijd

Ben je veel op de baan? Hebben je werknemers een bedrijfswagen? Of zoek je simpelweg een aanvullende vorm van verloning voor jezelf? Dan is een tankkaart voor zelfstandigen iets voor jou. Lees hieronder verder welke soorten tankkaarten er bestaan, waarom het een goed idee is om voor een tankkaart te kiezen en wat zo'n kaart gemiddeld kost.

Tankkaarten voor eenmanszaken en zelfstandigen: soorten en merken

Omdat er veel verschillende soorten bedrijven en voertuigen bestaan, bestaan er ook veel verschillende soorten tankkaarten. Hieronder volgt een overzicht van welke soorten tankkaarten voor zelfstandigen beschikbaar zijn.

Tankkaart zelfstandige

Als zelfstandige kan je kiezen voor de tankkaart zelfstandige. De kaart heeft verschillende voordelen voor jou en je werknemers. Zo krijg je korting op de officiële brandstofprijs en geeft de periodieke factuur een duidelijk overzicht van alle uitgevoerde tankbeurten.

Merkgebonden tankkaart

Zoals de naam al doet vermoeden kan je met een merkgebonden tankkaart slechts bij één merk tanken. Je kan dus enkel bij tankstations terecht van de brandstofleverancier waaraan je kaart verbonden is.

Het voordeel van een merkgebonden tankkaart is dat je extra korting krijgt op je tankbeurten. Het nadeel van een merkgebonden kaart is natuurlijk dat je slechts bij een merk kunt tanken. Als je veel onderweg bent, kan dit problemen geven. Heb je echter een tankstation van het juiste merk vlakbij huis of bij je voornaamste werkplek, dan kan je perfect aan de slag met een merkgebonden kaart.

Multimerken tankkaart

Met een multimerken tankkaart kan je bij verschillende tankstations terecht. Je kaart is in tegenstelling tot een merkgebonden kaart dus niet beperkt tot één type tankstation. Deze kaart is handig voor zelfstandigen die vaak op verschillende plekken werken en niet steeds willen zoeken naar tankstations waar hun kaart werkt.

Hybride tankkaart

Het wagenpark in België is aan het verduurzamen en dat betekent dat elektrische en hybride bedrijfswagens steeds vaker voorkomen. Met behulp van een hybride tankkaart kan je zowel brandstof (benzine, diesel, gas) tanken bij verschillende stations als elektrisch opladen bij laadpalen.

Prepaid tankkaart

Een prepaid tankkaart werkt niet met achterstallige betalingen maar net omgekeerd. Voor dat je een prepaid kaart kunt gebruiken moet je deze namelijk eerst opladen met krediet.

Europese tankkaart

De meeste tankkaarten bieden standaard dekking binnen de Benelux. Wanneer jij of je werknemers echter vaak verder in het buitenland werken, dan is een Europese kaart wellicht de beste tankkaart. Vaak hebben Europese tankkaarten ook de optie om tolwegen en tunnels te betalen met de kaart.

Hoe kies je de juiste tankkaart voor je eenmanszaak of vennootschap?

Welke tankkaart het beste past bij je onderneming hangt af van je activiteiten. Is je bedrijfswagen een personenwagen, een bestelwagen of een vrachtwagen? Als je meerdere voertuigen hebt, hoeveel dan? Tank je benzine, diesel, gas of elektrisch? Verplaats je je voornamelijk binnen de Benelux of ook verder in het buitenland?

Al deze factoren samen bepalen welke tankkaart de beste kaart is voor jouw bedrijf. Online bestaan al verschillende vergelijkingstools waarbij je deze informatie eenvoudig invult, maar je kan ook zelf de vergelijking maken. Daarbij is het belangrijk om te weten wat voor soorten tankkaarten er bestaan. Deze informatie vind je mooi samengevat hierboven.

Waarom investeren in een tankkaart voor mijn eenmanszaak of vennootschap?

Een tankkaart kopen voor je eenmanszaak of vennootschap vraagt een investering. Tankkaarten voor zelfstandigen zijn namelijk niet gratis. Meestal betaal je een eenmalige activatiekost en daarna een maandelijkse of jaarlijkse abonnementskost. Waarom is het toch de moeite om te investeren in een tankkaart voor je eenmanszaak of vennootschap? Omdat je dankzij de vele voordelen deze investering er snel terug uit haalt.

Tankkaarten bieden meestal een vaste korting per liter brandstof aan. Zo tank je altijd het goedkoopste. Ook voorzien tankkaartaanbieders periodieke verzamelfacturen waardoor je administratie aanzienlijk vereenvoudigt. Dankzij de duidelijke factuur moet je geen bonnetjes meer bijhouden en kan je boekhouder eenvoudig de btw terugvorderen. Vergeet ook niet de fiscale voordelen waar je als zelfstandige van gebruik kunt maken als alternatieve verloning. Als je kiest voor een multimerken tankkaart zal je ook altijd een tankstation in de buurt vinden. Je bent dus niet per se gebonden aan slechts een merk. De meeste tankkaartaanbieders zijn ondertussen ook al volledig gedigitaliseerd met een app en online beheer voor facturen en eenvoudig kaartbeheer. Als je bedrijf groeit, kan je online ook bijkomende kaarten bestellen. Met de app kom ook je snel te weten waar het dichtstbijzijnde tankstation zich bevindt in geval van nood.

Tankkaarten helpen vennootschappen met hun cashflow beheer

Een goed inzicht hebben in de cashflow van je onderneming is cruciaal. De meeste ondernemers hebben wel een idee van hoeveel geld er binnenkomt, maar inzicht in de kosten is zeker niet minder belangrijk. Wanneer er dagelijks meer geld buiten gaat dan dat er binnen komt, zit je met een negatieve cashflow.

Grote facturen kunnen er voor zorgen dat je in een negatieve cashflow terecht komt. De meeste tankkaarten werken met een periodieke afrekening. Zo weet je steeds wanneer je je volgende factuur kunt verwachten. Vaak is het ook mogelijk om te kiezen tussen een wekelijkse, maandelijkse, of driemaandelijkse afrekening. Zo kun je de facturen spreiden naar welke periode het beste uitkomt voor je onderneming.

Bespaar tijd met je administratie dankzij tankkaarten

Zelfstandigen en administratie zijn meestal geen goede combinatie. Niet omdat ze het niet kunnen, maar simpelweg omdat administratie tijd vraagt die ze liever aan hun activiteiten zouden besteden. Het nemen van een tankkaart kan je administratie echter aanzienlijk vereenvoudigen met een handige tijdsbesparing als gevolg.

De meeste tankkaarten zijn voorzien met een digitale omgeving waarin je eenvoudig je brandstofverbruik en bijhorende kosten kunt opzoeken. Ook verlies je geen tijd meer met het verzamelen van bonnetjes aangezien alle tankbeurten digitaal geregistreerd worden. Het handmatig registreren van onkosten is dus niet meer nodig. Met behulp van één duidelijke factuur heeft je boekhouder ook meteen alle gegevens om de btw terug te vorderen.

Wat kost een tankkaart?

De exacte kostprijs van een tankkaart hangt af van de gekozen aanbieder en de specifieke behoeften van je bedrijf. Sommige aanbieders rekenen geen extra korten aan voor het gebruik van een tankkaart. De meeste werken echter via een abonnementsformule. Gemiddeld kost zo'n abonnement € 15,-. Daarnaast worden de kosten van een tankkaart vaak afgestemd op de brandstofnoden van de klant. De exacte kost van een tankkaart is dus maatwerk. Vergelijk daarom ook steeds enkele offertes van verschillende aanbieders.

Tankkaart voor zelfstandigen aanvragen

Een tankkaart voor zelfstandigen aanvragen kan eenvoudigweg online bij je gekozen aanbieder. Dit kan rechtstreeks bij een brandstofaanbieder of een gespecialiseerde tankkaartaanbieder die meerdere brandstofverdelers vertegenwoordigd.

Waar kan ik tanken met een tankkaart voor zelfstandigen?

Waar je kan tanken met een tankkaart voor zelfstandigen hangt af van he type tankkaart en de geografische regio waarin deze geldig is. Met een merkgebonden tankkaart kan je enkel bij een specifieke stations tanken terwijl je met een multimerken kaart bij zo goed als alle stations terecht kunt. Heb je een hybride kaart? Dan kan je zowel bij tankstations terecht als bij laadplekken voor een elektrische wagen.

Conclusie

Een tankkaart voor zelfstandigen biedt heel wat voordelen. Je krijgt korting op brandstoffen en de administratie verloopt een stuk eenvoudiger dan steeds bonnetjes te moeten bijhouden. Welke kaart de beste tankkaart is voor je bedrijf hangt af van je specifieke noden. De meest populaire tankkaarten zijn de merkgebonden kaart en de multimerken kaart.

744 views

Joyce Aernouts

Freelance copywriter

alle artikels