OkiOki zet de aanval in op dure Codabestanden met CODA+

Startup OkiOki, bekend van haar gebruiksvriendelijke assistent voor documentverzameling, lanceert met CODA+ een eigen alternatief voor codabestanden. Vooral de kostprijs van codabestanden vandaag blijkt een ergernis te zijn bij veel accountants, aldus OkiOki co-founder Erik Meylemans.

"Met CODA+ hebben we niet gewoon een nieuwe feature gelanceerd maar een bestandsformaat dat al bijna een decennium meegaat nieuw leven ingeblazen. Gezien wij als financiële instelling toegang hebben tot de zichtrekeningen van ondernemers, accountants inzicht geven op deze rekeningen en de reconcilëring doen tussen de transacties en de documenten zijn we perfect geplaatst om een beter alternatief te bieden dan de codabestanden van Codabox. Er leeft namelijk een duidelijk ongenoegen over de kostprijs van bestaande aanbieders."

En die prijsbesparing neemt het jonge bedrijf erg serieus. "Onze codabestanden kosten slechts €1,6 euro. Dat is 50 - 80% goedkoper dan Codabox én dit bieden we aan voor alle Belgische banken."

Codabestanden voor Mastercard en Visa 

Daarmee is OkiOki naar verluid ook de enige speler die vandaag codabestanden kan aanbieden voor Mastercard en Visa kredietkaarten voor alle Belgische banken. Voor accountants betekent dit een grote tijdsbesparing omdat ze die uitgavenstaten niet meer manueel moeten zitten overzetten, om transacties af te punten.

Verrijkte bestanden

Daarnaast tracht de startup ook de codabestanden te verrijken met eigen gestructureerde mededelingen. "Omdat OkiOki niet alleen inzicht heeft op de banktransacties maar ook op de gerelateerde bewijsstukken (facturen en bonnen) kunnen we een codabestand ineens heel wat efficiënter maken. Een boekhoudpakket vertrouwt vandaag voornamelijk op gestructureerde mededelingen om automatisch betalingen te verwerken. Maar veel te vaak komen accountants nog betalingen en betaalbewijzen tegen zonder gestructureerde mededeling. Denk maar aan (restaurant)bonnetjes en facturen die je in de winkel meekrijgt zoals die van de Colruyt. Dan rest er meestal een manueel werk om toch de betaling aan het juiste betaalbewijs te linken".

"In OkiOki is deze link tussen een betaling en betaalbewijs echter wel bekend. En deze link vertaalt OkiOki voor de accountant naar een eigen gestructureerde mededeling die ze aan het betaalbewijs (in de UBL) en de betaling (in de CODA+) toevoegt. Zo kan het boekhoudpakket ineens alle transacties met betaalbewijs automatisch verwerken en dat bespaart de accountant weer heel wat manueel werk."

Meer weten over CODA+ kan via de website van OkiOki.